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Ofrre de stage: Assistant administratif-Ouagadougou

by lankpierre in How to Find a Job 30/12/2017

Sommaire

Date d’entrée en fonction: Janvier 2018

Nombre de poste(s): 01

Lieu de travail: Ouaga 2000

 

Description

Une entreprise de service informatique recherche un assistant administratif pour un stage avec possibilité d’embauche à long terme.

Le candidat retenu interviendra au titre de secrétaire administratif au sein de l’entreprise.

Responsabilités

Le candidat retenu aura la responsabilité d’organiser et d’encadrer le travail administratif dont il a la charge. Laquelle tâche s’exécutera  en étroite collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques .

 

Qualités requises 

  • s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
  • être doté de bagages suffisants pour une expression écrite et orale claire, soigneuse et concise
  • prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
  • pouvoir gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l’entreprise, de l’extérieur ou du chef hiérarchique
  • savoir hiérarchiser les urgences demandées
  • respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
  • connaissance de l’outils informatique

 

Compétences recherchées

  • Titulaire d’un diplôme de premier cycle universitaire en communication d’entreprises ou combinaison de formations et d’expériences
  • Compétences en rédaction de lettres de caractère commercial et technique ou toute correspondance de même nature
  • Expérience en préparation de dossier