Chargé Administratif et Financier

OFFRE D’EMPLOI: Avis de recrutement d’un Chargé Administratif et Financier

Temps partiel

MAG

Mines Advisory Group est une organisation humanitaire britannique présente au Burkina Faso depuis 2015. La mission mène actuellement des activités dans la lutte contre la prolifération des armes légères et de petit calibre.

OFFRE D’EMPLOI: Avis de recrutement d’un Chargé Administratif et

Objet de l’annonce:

Mines Advisory Group (MAG) est une organisation humanitaire britannique présente au Burkina Faso depuis 2015. La mission mène actuellement des activités dans la lutte contre la prolifération des armes légères et de petit calibre.

Date d’entrée de service : Novembre 2018.

Catégorie: Emploi

Secteur d’activité: ONG

Spécialité concernée: Economie et gestion

Niveau d’étude: Non fourni

Lieu d’affectation: Ouagadougou

Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 12 mois renouvelable

Nombre de postes à pourvoir: 1

Recruteur: MAG

Structure bénéficiaire: MAG

Tâches et responsabilités liées à l’emploi:

Sous la responsabilité du Représentant Régional (En anglais : Regional Representative, RR), le Chargé Administratif et Financier doit assurer une gestion financière et administrative respectant les principes de séparation des fonctions, les règles comptables et budgétaires de MAG et des bailleurs de fonds.
– Assurer la gestion de la trésorerie et la disponibilité des fonds pour les opérations;
ceci inclut la coordination des paiements aux fournisseurs, versement des salaires du personnel national, préparation des demandes de fonds au siège;
– Appuyer à la préparation du budget et assurer le suivi budgétaire pour une mise en oeuvre effective des planifications financières;
– Assurer le respect des obligations fiscales légales en vigueur au Burkina Faso (impôt, taxe, sécurité sociale);
– Coordonner le processus d’approvisionnement des biens et services, y compris le contrôle des documents de logistique;
– Assurer une gestion efficace du parc automobile du Bureau de MAG;
– Contrôler l’inventaire des fournitures de bureau;
– Coordonner le suivi administratif de la mission et personnel expatrié (enregistrement à l’ambassade, immigration…);
– Assurer le respect et de l’application des procédures administratives nationales et internationales (contrats de travail, contrats de locations, prestataires de service…);
– Coordonner la préparation des voyages et des visas du personnel de MAG;
– Apporter tout autre appui administratif et financier.

Respect des procédures de Protection de MAG
– Comprendre et respecter les normes énoncées dans le cadre des procédures de “safeguarding” de MAG agissant avec la diligence et l’attention voulues pour protéger le bien-être de toute personne qui entre en relation de travail avec MAG et faire rapport à MAG en cas de problème.

Critères de sélection:

Niveau de formation : Diplôme d’étude supérieur en Finance / Comptabilité/ Administration;

Expérience :
Expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste similaire, expérience en milieu humanitaire est souhaitable;
Bonne connaissance et utilisation de l’informatique (Excel et Word);
Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée), la connaissance de l’anglais est un atout.

Qualité :
Capacité à travailler sous forte pression, très bonne capacité organisationnelle; capacité de travail en autonomie; attentif et soigneux; faire preuve de discrétion et de réserve.

Composition du dossier de candidature:

CV, lettre de motivation, et références téléphoniques de 3 personnes (anciens employeurs de préférence)

Procédure de recrutement:

Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien/test.

Dépôt du dossier de candidature:

Merci d’envoyer votre dossier par email à : RH.Burkina@maginternational.org

Date limite de validité: 12 octobre 2018

Source de l’annonce: L’Observateur PAALGA N° 9704 du mercredi 03 octobre 2018